十单神一样的过人效率应用工具推荐。效率 | Apps篇:一个许:好用!

「文| 大头」

当下新年尽管当左右了,大家是休是搓着手开始着急准备new year
resolution了?
是免是道对新的等同年过有热情和自信心?那么2015年末一篇,小宁也来吃当下热情添油加料,继续拉提高效率,对付小怪兽的家伙。

今于小伙伴推荐十只极端好用之频率提升工具十分聚合,都是元宝亲自下的直白长期宝贵经验。本期软件应用范围涵盖时间消耗记录、一万钟头领域精进记录、习惯养成打卡、待处清单系统、项目管理、白噪声、番茄钟、资讯阅读、思维导图和学识管理方面。

上次介绍了有些清新之手账,有丈夫商务狗表示欣赏重复man一点底电子工具,小宁今天即使来推举几只虔诚有拉到温馨的频率管理Apps/在线工具。

01 Atimelogger2

在此之前,先简单介绍一下参照的GTD理论,这样大家更爱掌握工具的宏图逻辑。有大兴趣的小伙伴们可以参照我上期引进的书单深度研究。

恒:时间耗记录分析

“Your mind is for having ideas, not holding them.”

— David Allen (GTD 作者)

平台:iOS/Android

GTD的中坚在将公心中所想的有的工作都勾下来并且配备好下一致步之计划,这样才能够心无悬念,全力以赴地做好眼前底工作,提高效率。David认为,压力不是来源于任务自我,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑与抵触。所以GTD最关键的蝇头接触便是:清空大脑内存
& 把其他任务和种类实际化为行动。

日子耗统计无论是对日管理新家,还是青出于蓝段位研究者还起那个设有意义。

下的流程图一目了然地出示了以GTD理论处理工作的逻辑:

初级阶段,时间统计可以搜寻来时漏洞。经过真实数据解析让我们懂得为何我每天的做事上效率如此的小,为什么同样上下来当不用成就感可言,为什么陷入忙盲茫的怪圈。

收集/Capture -> 处理/Clarify -> 组织/Organize -> 回顾/Reflect
-> 执行/Engage.

找到时漏洞,针对性做出改进,变成可以动用的快捷时间段。

此处不累拓展了,回到我们的工具推荐主题。对多数白领狗,比如我,来说,outlook&email是做事时最好要的工具,GTD有相同套将答辩融入outlook设置和操作的指导,个人亲测了1-2年,表示挺好用,老板再为无用担心自己爆邮箱了\(^o^)/。这里呢不赘述,有趣味之校友可以去网上搜“GTD+Outlook”。

高级阶段,时间统计可以精进细分领域研究,积累关注世界的一万钟头。以这个吧对象,达到细分领域专家水平,心无旁骛朝着“小”目标全力,持续打造个人品牌。

吓了,终于回到APP话题。

Atimelogger2是手机及先是推介时间开记录下,和柳比歇夫记录法一样,从康复到睡一龙24钟头都开记录,适合初师找有时漏洞,同样也得当判断人的生是否平衡的表明。

任务管理:

小宁有少数个推荐,几乎完全按照GTD五步和流程图设计,帮您清空大脑并且转化任务。一个新宠,一个原始好。

优先说新宠好了:Nirvana. 小宁已根本投入它的负。

优点:天天跨平台联手,搜索筛选好,可随机调整任务逐一,移动端操作顺畅。

缺点:无论是中文支持,无优先级设置(不了只是自行拖拽排序)。

再说说原本爱 –
Doit.im发现新宠之前与其怡地打了不久一年时间。但免费版无法任意跨平台共的硬伤最终将自推进了Nirvana.

优点:汉语界面,有单独的今日待办和明天需处,可选优先级,和印象笔记联结(只限于付费版)。

缺点:免费版跨平台24时只能手动同步同软,手机版操作不足够流畅(过去一直为此之是单机网页版)。

欠采取打卡记录方便,图标颜色丰富。活动类型群组按照文件夹式第一、二层分类模式,和人生六格外平衡轮起关联。

清单管理:

必须是奇妙清单什么,真爱!从Wunderlist用到奇妙清单,中间为闹拈花惹草了(比如IOS的提拔事项),不过最后还老老实实地回到奇妙清单的含。因为它们

优点:逾平台共,界面设计简洁优雅易用,拖拽(移动or排序)超好,还可跟侣共享并分配任务。另外,可以说小宁超喜欢app版的字体为?(✿◡‿◡)

缺点:当当下才将它们当各种清单管理的底子及,真心没毛病。

↑ Atimelogger2 活动群组分类参考

知管理:

现阶段不怎么宁用的凡两步法:碎片化收集(Pocket+截屏)+消化归档(印象笔记)。

1.
碎片化收集:
尽管如此每个新闻或看平台还来收藏功能,但小宁的体会是只有有继续的再次消化和整治转化及自己之知识库(印象笔记),否则再多收藏赞赏都是然并卵。而且东西散落四处的结果往往就是是都被遗忘。这时候就Pocket需要上了。

简易介绍下Pocket:一个稍后阅读的工具,全平台并,通过浏览器扩展插件与动端好轻松将当不同平台/端口上发现的值得精读或储藏的内容一致键扔到Pocket。目前支持的消息/阅读类App有:简书、知乎、Zaker、Feedly等,遗憾之是微信跟微博还无法完成一键同步。不过有个曲线救国的法门吧算好简单:只待将手机默认邮箱在Pocket绑定认证,在未曾Pocket选项的App上摘取邮件,发送至add@getpocket.com,内容就会乖乖躺倒你的Pocket里了。

另外碰到只待一些截取的情节小宁会直接手机截屏,所以前段时间IOS更新后发出了“屏幕快照”文件夹我开心得不苟无苟的,真是给满足到了痛点。

2.
消化归档:
拿觉得可行之内容集至Pocket和“屏幕快照”后,小宁会定期回顾进行双重消化,并转发到私人知识库:印象笔记。这里仿佛开读书笔记,不是直copy+paste,而是精读后选择真正有效之情节,转化及自己的知框架放入印象笔记相应的记录簿中。

记忆笔记深信不疑地球人且耳熟能详,这里就是未多开牵线。小宁的用法相当单纯,既然收集成效产生矣Pocket和截屏,那么大象就真的是当做存档精华的记录本来用。喜欢它的共享功能,要说吐槽之言语那得是超过原始的编撰功能,求改进求提升!

记录的数据会自动生成三种植档次报表、图形,饼状图可以直观看出一总人口之生是否处在良好的平衡状态。是否由于地处工作狂人状态而淡忘锻炼休息,忘记个人学习提升,忘记家庭关爱与恋人社交,忘记个人爱好培养。

组织通力合作:

末尾再来介绍个小宁刚上手快底有轻社工具。和家人一起准备旅行?策划婚礼?和恋人一块为个运动?都是Trello大显身手的时候。设计于白板+报事贴的风土协作形式要来,在Trello你可创造自己之团队,添加成员,为不同档次开创不同看板/Board,每个门类看板设置不同主题的清单/List,清单外上加卡片/Card并可以分配为不同成员。

跟另外类别管理工具不同之是Trello的可视化和互动性。清单及卡还得活拖拽更改排列和岗位,卡片中可以添加图片,链接,附件和清单(能根据成功数据显示速度漫长!),并且图片直接显示一目了然。每个卡片分配了成员后会一直展示成员头像,成员在卡片中得以长评论,@彼此,投票等等,互动性超强。

小宁时还在品尝着,已森森被各种强大作用所伏,感觉除了生活中之各种小应用,初创公司的小团队用起来呢超越适合。感兴趣之年轻人伴快去报吧
~ 除了目前尚没有中文支持外还老惊艳。

上述就是今日的全部内容。祝大家每天都距自己之指望再接近一点,(*╯3╰)。

↑ Atimelogger2 多种数额报告

02  爱今天

定点:一万钟头精进领域时记下

平台:Android

只记录自己关心活动项目时间消耗,比如自己当个人成长领域投入毕竟时长,包括读书、写作、微课分享、运营互动等子类都分门别类为之。

“爱今天”可以以“投资时”内成立目标及习惯两栽类型,目标中有酷目标与有些目标,小目标是专属于老目标的。

每当老大目标“35载前出版职场GTD书籍”中选取上的业界级别(Top1%/5%/10%/20%分级投入10000/5400/1800/600小时中时间),可以见见业界1%及5%级别所投入的光阴几乎差了大体上,正所谓“精益求精”。

选起来和时限时晚,会活动帮你算出每天只要投入的时,让一个看押起很“虚渺”的目标落实到每天时间投入是否管用,每天你愿意或者可能挤出3钟头来吧?

诸如此类目标制定才再度精准,更有实际意义。

如此这般咱们开针对每日小目标的日记下还见面共同汇总到异常目标被,直观显示进行着与阶段性已经形成的粗目标,为直达心中的期待目标,每天你都于做出努力吗?只是停留在口头说说,还是踏踏实实一步步前方实行呢?

↑ 爱今天底一万时目标精进

直观的数量统计图回顾每日要践行情况,每天睡觉前花费2分钟回顾下,今天若为协调愿意拼搏吧啊?每天的投入是否足够努力?直观数据图一清二楚。

↑ 爱今天之多少统计

03  HabitBull

永恒:习惯养成打卡

平台:iOS/Android

初习惯的养成从来都非是一模一样件容易的事务,需要克服我们原本老之生活节奏,和丁的懈怠思想情绪做斗争,经过一段时间方可培养出好新习惯。

无异于码新习惯的中标获取,至少要以21上呢一个周期,通过连续性的多少、可视化的变现来刺激自己,抱团组队良好氛围也非常重大,结合游戏化的意趣方式越来越有着助力,定期小目标及的物质精神奖会助长产一个品目标的做到。

HabitBull我以为是不少俗习惯培养方面力量做的最为圆的无绳电话机用,将习惯预分为
10 大接近 65 单小类,基本上我们纪念做出改变之于内部还可以找到。

以安同一宗新目标时,会给咱做出问题之挑,比如目标及是(有/没有)达成型的简单衡量标准,还是数字之量化性,一层层题材报下来后可被咱们装目标时做出更为完善的思。

每天的对象达后我们得来打卡,以此转移更加直观的柱状图、折线图、百分比等详细数据,数据还可以导出分析,非常适合那些自己挑战爱好控和数据控。

↑ HabitBull打卡数据解析

04  Trello

定位:待处清单系统、项目管理

平台:全平台

Trello是自时管理体系中之需要处清单子系统,主要是三不胜职能:大事小事丢箩筐、一到家安排心中明、聚焦当下日计划。

鉴于Trello采用的是看板原理,可使扩展方面挺多,几乎可以管理而的方方面面人生,比如家庭房屋装饰、结婚安排、旅行度蜜月、书籍电影看、工作项目集体协作等等。

今非昔比看板按照多种维度灵活设置,看板贴上有利于贴装任务,每一个便利贴在消处清单等信息,一绕套一缠而发挥的效用积极强大。

组合每日用处清单,可以以Trello看板设置成“未开”、“进行着”、“已好”三独维度,在看板下增长任务,任务拖动表示该成就进展,其强大作用免费版基本都可来定啦!

↑ Trello每日需要处清单

05  Any.do

特色:待处清单

平台:全平台

Any.do是得处清单类软件被,界面清爽操作简单的稍众类应用,它起如下使用特点:

●花上5分钟,安排今日作业

当当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让您针对今天发生还清楚的配置以及微的期许。Any.do根据你列有底任务时间,能够指引你花点时间安排而的工作,看起一个细的动作,带来的却是微习惯的变更和针对美好生活的企。

↑ Any.do今日计划安排

●项目讲成子任务,做事清晰有序。

相似在安排今日计划时,这些事项是据的一个个档,比如“完成长沙型报告”,那么即便待以拖欠品种因此检查清单法。

释疑成一项项底产一致步行动,该生同样步行动是可即时行之,时间决定在5-25分钟可以就的职责,完成一个就是扛掉一桩,积累成就感。

↑ Any.do任务分解

●所有任务一览无余,掌控不同视角

当一上任务繁杂的上,我们用依据职责的基本点还是到时来认可任务的优先级,避免同一上工作下,只顾着扮救火队员的角色去处理紧要性第一象限任务,而忽略了严重性长期性的老二象限任务。

Any.do提供针对性所有任务之异看法切换模式,帮我们自行筛选要做的事体。

↑ Any.do多职责视角切换模式

●回顾完成任务,检视一圆满成果

诸到礼拜的早晚,花上30分日子来看望我们本周底名堂,健康、工作、家庭、社交、素质以及喜方面还起好哪些工作?

生活各地方是否都出看,平衡好各自角色?哪些完成的事体是比较有义的?哪些工作是得避,不待做的?哪些工作是可委派给组织成员去之?回顾才会带改进。

↑ Any.do每日回顾

06  胡茄土豆

稳定:时间耗费记录、健康、注意力

平台:全平台

每天的天计划自欣赏用青蛙蝌蚪法安排,每天1-3独自青蛙被我们聚焦在为数不多生价的大事上,完成后剩余时间批量性处理蝌蚪零碎类事情,时间耗费记录为因为这为依据,只记录任务类业务,其他事件无做笔录。

西红柿土豆由番茄+土豆组成,土豆相当给青蛙或蝌蚪事宜,番茄指高效番茄工作法,一般是工作学习25分钟、休息5分钟,再工作上25分钟、休息5分钟,依次4独巡回后休息20分钟。

西红柿工作法除了记录时间消耗外,可以给咱们聚精会神高效率就这任务,最要紧之是讲究对健康的关心意识,防止长时伏案工作带来的各种颈椎腰椎肥胖病。

↑ 番茄土豆主界面

07  潮汐

特点:白噪声,番茄钟

平台:iOS

地方介绍西红柿工作法,潮汐应用是融入白噪声的番茄钟,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五栽白噪声,我经常用于每日读书和写作活动。

啊高速进入阅读状态被,主动去组织读书仪式清单。

●将开平摊于书桌,旁边放着荧光笔、黑色水笔、番茄钟、手机;

●手机打开潮汐应用,切换到“冥想”频道,设置30分钟倒计时,带齐耳机;

●番茄钟同时打开30分钟倒计时;

●打开书本。

创作时最好重点的凡维系专注力和创意灵感喷发,除了使用早大段精力旺盛时间段外,人为创造写作之条件也是异常主要的元素。

当你在作时,听着咖啡店的丁语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车行驶声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声等,让人口发生种植近的感觉。

界面设计优美之潮汐应用即成众多白眼噪声应用首选,它提供多种条件选择模式,结合番茄工作法理念设置时长。

作之时节建议同样次等设置60分钟倒计时吧,既保写作灵感延续性,又休见面极其费事!

↑ 潮汐主界面

08  Feedly+Pocket

定位:资讯泛读+资讯精读

平台:全平台

当资讯阅读源爆炸的今日,除了做减法外,我们也要是变自己的开卷思路,从许多读入口改吧单纯入口。

不管微信公众号,还是国内国外的居多网站,我们设经过一个进口即足以看自己订阅的具备关注新闻,减少来回切换的工夫资产和压力感。

本身之解决方案是对此直领域的标准网站还微信公众号,通过RSS订阅方式将消息信息自动采集到纯入口,每天25分钟番茄时,通过标题快速阅读法能够轻松泛读关注世界三四百久左右的情报。

透过Feedly的RSS资讯泛读后,对情报进行开筛选,觉得有价要连续加工处理,会放入到Pocket进行离线精听精读。

Feedly(资讯自动采集+泛读)+Pocket(资讯精读精听+整理)构成了本人之消息阅读子系统。

无论是前微信阅读时,还是后微信阅读时代,RSS模式应该是直接提倡,并且是先行提倡的消息阅读方式。

↑ Feedly+Pocket资讯小网

09  Mindnode

定位:思维导图

平台:iOS/Mac

规范做前拟文章大纲,把握思路框架是本人的习惯,就犹如吃青蛙做同项使致力前,花上几乎分钟时间针对如从展开下一样步行动诠释,后面做事会再顺畅、有序,正所谓的磨刀不误砍柴工。

沉凝导图就是同件简单且人见人爱的想方法,做计划为此赢得其、做读书笔记用收获她、迸发创意用收获其,构思文章又会就此取得她。

Mindnode是跨Mac/iOS平台,颜值最高的思考导图应用软件,我时时是以Mac上得框架后,通过Airdrop云同步到iPhone手机中查看,对于出差族最亲近。

↑ Mindnode日计划模板

10  印象笔记

定位:知识管理

平台:全平台

记忆笔记和Pocket一样,也来窖藏及离线阅读功能,前者的强的处就是在于知识管理,资讯阅读后底加工处理。

可被笔记加黄色背景色标注重点摘抄、红色文本写心得感想,或者使用复选框加上自己之下一样步行动,甚至直接录音做速记,手机处理器都可这样处理。

创作时,自己阅过的精粹资源为为成为寻找的重要选择,启发思维。

著前考虑框架除了用思想导图之外,曼陀罗九宫格思考术模板是别一样好利器,单篇文章、系列文章布局都吓用,写及根本词要点。

业内做时,每写了一码主要词之情节介绍就勾选掉会怪有成就感,一篇长文章好n个关键词介绍就来定啦,这也就是是所谓的吃青蛙原则,让创作不再可怕。

↑ 印象笔记曼陀罗九宫格思考术